Chaque début de saison, une même question revient naturellement dans de nombreuses familles : quand et où mon enfant va-t-il s’entraîner ? Derrière une grille d’entraînements qui peut paraître assez simple une fois publiée se cache pourtant un véritable casse-tête pour le club.
Pour construire le planning de toutes nos équipes, nous devons jongler avec de nombreux paramètres : la disponibilité des entraîneurs, le nombre d’équipes, l’âge des joueurs et joueuses, les catégories de compétition, la date de réception de chaque inscription officielle, la répartition des équipes entre nos différents sites, et, bien entendu, la nécessité de proposer des conditions d’entraînement aussi cohérentes que possible pour chacun.
À cela s’ajoute une difficulté toute simple : nous ne disposons pas d’un nombre illimité de créneaux ni de salles. Certains horaires sont très demandés, mais doivent être partagés entre toutes les équipes du club. Nous sommes par ailleurs en contact régulier avec les autorités afin d’obtenir de nouveaux créneaux horaires dans les différentes salles.
Le calendrier des inscriptions constitue également un enjeu majeur. Le comité y est particulièrement attentif : afin de disposer plus tôt d’une vision fiable des effectifs et d’améliorer l’organisation, nous avancerons la date d’ouverture des inscriptions la saison prochaine.
Nous comprenons parfaitement que l’organisation familiale entre également en ligne de compte. Entre l’école, les devoirs, les activités des frères et sœurs, les horaires professionnels des parents ou encore les déplacements, un entraînement placé un certain jour ou à une certaine heure peut parfois devenir très compliqué à gérer. Malheureusement, il arrive même que certaines familles doivent renoncer à une inscription parce que les horaires proposés ne sont tout simplement pas compatibles avec leur organisation.
Ces situations nous touchent et nous essayons, lorsque cela est possible, de trouver des solutions. Mais nous ne pouvons malheureusement pas organiser les entraînements « à la carte » ni garantir à chaque joueur le site, le jour ou l’horaire qui conviendrait le mieux à sa famille. Chaque demande individuelle est parfaitement compréhensible. Le problème est que, multipliées par plusieurs centaines de joueurs et joueuses, ces demandes deviennent tout simplement impossibles à satisfaire simultanément.
Notre objectif reste donc de construire le planning le plus équilibré et le plus logique possible pour l’ensemble du club, tout en tenant compte des contraintes auxquelles nous sommes soumis. Nous remercions ainsi toutes les familles pour leur compréhension, leur souplesse et leur confiance. Nous savons que les horaires d’entraînement ont un impact concret sur votre quotidien et nous pouvons vous assurer que, de notre côté également, leur élaboration fait l’objet de beaucoup de réflexion… et parfois de quelques maux de tête !
Mais au bout du compte, l’objectif reste le même pour tous : permettre à un maximum de jeunes de retrouver leurs coéquipiers, leur entraîneur et surtout le plaisir de jouer au basket.